À l’ère du digital, les outils numériques sont devenus incontournables dans presque tous les secteurs d’activité. Dans le monde juridique, l’utilisation des logiciels est même devenue une norme. Ils aident les avocats à répondre aux contraintes liées au travail du droit et à remplir les obligations administratives chronophages. C’est pour cela que ces professionnels donnent une place de choix à ces outils digitaux. Si vous êtes avocat ou vous avez un cabinet, découvrez 8 logiciels de choix pour travailler efficacement.
Le logiciel Filevine est une technologie juridique hébergée dans le cloud que vous pouvez déployer grâce à un navigateur Web. Ce logiciel vous épargne alors des tracasseries inhérentes à l’installation, à la configuration ou à l’abonnement au centre des données. Filevine fonctionne avec Amazon Web services, ce qui vous permet d’accéder facilement à d’autres outils digitaux qui répondent à vos attentes. Cette plateforme dans le cloud facilite l’accès à Filevine depuis n’importe où.
En tant qu’avocat, ce logiciel vous propose un cadre confidentiel et une meilleure sécurisation de vos données. Pour cause, il dispose de centres de données conformes au HPPA et au SOC 2 type II. Filevine vous permet aussi de réaliser de nombreuses tâches courantes comme :
C’est un outil numérique qui offre un niveau de personnalisation remarquable. En tant qu’avocat, vous disposez donc d’un logiciel sur mesure pour vos travaux. C'est d'ailleurs ce type de programme informatique que l’avocat Philippe Gonet utilise dans son cabinet, en plus de son bagage intellectuel, pour être plus efficient. Pour plus d'informations, vous pouvez voir ce site.
MyCase est un logiciel très connu dans le monde juridique pour son ergonomie d’exception. C’est un outil numérique qui facilite le traitement des cas juridiques. Il vous permet également en tant qu’avocat de communiquer facilement et efficacement avec vos clients. Basé sur le cloud, MyCase aide à planifier les réunions avec les partenaires, témoins, experts et prestataires.
L’application propose aussi la gestion de la comptabilité dans votre cabinet d’avocat. MyCase est un logiciel complet qui réalise de nombreuses tâches simultanément. Que vous ayez un cabinet de taille moyenne ou grande, il vous permet de gérer toute la documentation. Le logiciel propose une fonctionnalité de chronométrage numérique qui vous permet d’émettre facilement vos factures.
Comme Filevine, MyCase aide à faire des enregistrements de conversations, et il assure de manière efficace la gestion des contacts professionnels du cabinet. L’application propose des fonctionnalités de synchronisation d’heures et de calendriers, ce qui permet aux agents juridiques, parajuridiques, clients et experts de travailler de manière active sur les dossiers.
Recherchez-vous un outil numérique robuste pour traiter toutes les questions juridiques?? Rocket Matter est ce qui vous convient. C’est un logiciel qui répond aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Il convient aux juristes indépendants et aux grands cabinets d’avocats. Rocket Matter réalise de manière automatique le traitement des documents que vous y enregistrez. Il gère les contacts juridiques et propose des fonctionnalités liées à la planification des tâches.
C’est un logiciel de facturation de référence grâce à sa fonction de chronométrage numérique et de feuilles de temps. Il propose même des outils digitaux accessibles sur smartphone pour la collaboration active sur les affaires juridiques. Rocket Matter est utile dans l’exécution d’un processus commercial juridique. En tant qu’avocat ou juriste indépendant, cet outil vous aide à économiser énormément dans la gestion de vos projets liés au droit.
Clio est un pack d’outils numériques qui vous permet de développer votre cabinet d’avocat. Il vous aide à gérer vos travaux sans effort grâce à une panoplie de logiciels. L’avantage avec Clio est qu’il est enregistré comme un seul logiciel sécurisé et qu'il est basé sur le cloud, ce qui vous dispense des mises à jour, des configurations et des processus d’abonnement. Une bonne connexion à Internet suffit alors pour se connecter à Clio et travailler sur ordinateur ou smartphone.
Tous les appareils de votre cabinet d’avocat, même à distance, sont donc connectés simultanément au logiciel. Au sein de ce pack d’outils, vous trouverez Clio Manage, un gestionnaire remarquable. Il permet :
Il y a aussi Clio Grow, un outil dédié uniquement à la gestion de la clientèle. Il permet de traiter et de gérer les différents documents transmis par vos clients ou témoins. C’est une application qui facilite la gestion des relations et permet les prises de rendez-vous. Vos clients peuvent aussi s’en servir pour faire des réservations au sein de votre cabinet. Clio est donc une technologie juridique qui facilite votre intégration à la digitalisation.
Pour réduire les tâches administratives chronophages dans votre cabinet d’avocat, Legal Pilot est l’outil digital adéquat. Plusieurs professionnels du monde juridique l’utilisent pour créer de manière automatique les documents administratifs. Le logiciel aide donc à générer des contrats, des actes, des documents de synthèse tels que les rapports, les PV et les CR.
Cela vous permet de gagner énormément de temps dans la gestion administrative. Mieux, votre cabinet améliore la qualité des documents produits en évitant au maximum les erreurs. L’outil vous permet même d’automatiser la signature de vos contrats en ligne. Un secrétaire sans aucune connaissance juridique peut même se servir de Legal Pilot pour produire tous vos actes.
Everlaw est un outil numérique très avancé qui facilite les travaux juridiques. C’est un logiciel utilisé pour la découverte électronique par tous les agents juridiques chargés de l’application des lois. En effet, Everlaw sert à enquêter sur des informations électroniquement stockées. Lorsque vous disposez d’un scanner portable wifi, vous pouvez utiliser le module e-discovery.
Il s’agit d’un moteur de recherche de prédiction qui permet d’accéder à des documents de cas pertinents. Il sert à faire des recherches intelligentes grâce à la technologie innovante du glisser-déposer. Everlaw propose également une section de partage d’écran multitâches. Celle-ci permet à l’avocat et aux enquêteurs d’avoir accès à tous les documents liés sur une interface.
L’outil de gestion juridique Everlaw est conçu avec un système de codage prédictif, l’IA et la machine learning. Cela permet au logiciel d’évoluer chaque fois que vous l’utilisez pour vos tâches juridiques. Everlaw s’actualise et fait des mises à jour automatiques afin de répondre à vos besoins de recherche du moment.
Checkbox est une technologie juridique réputée pour son efficacité dans la gestion des relations commerciales. De nombreux cabinets d’avocats s’en servent pour automatiser plusieurs tâches répétitives afin de gagner du temps. Vous y trouverez des formulaires intelligents et des moteurs de calcul très performants. Il est possible d’utiliser Checkbox pour automatiser la création de vos différents documents juridiques.
Dans l’univers du droit, il est parfois difficile de faire la saisie en intégralité de certains actes. Avec cet outil numérique, vous disposez d’une fonctionnalité de transcription qui vous aide à rédiger vos documents. Vous avez également accès à des tableaux de bord pour conduire efficacement vos dossiers. En gros, Checkbox est un logiciel qui vous aide à clôturer rapidement vos dossiers. Vous devenez alors plus rentable.
Smokeball est un outil numérique qui vous permet de gérer tous vos processus juridiques. Il améliore la productivité et la rentabilité de votre cabinet en assurant une organisation optimale des tâches. Le logiciel dispose à cet effet d’un module Productivité qui assure les fonctions telles que :
Smokeball propose des fonctions qui permettent de traiter le droit des affaires, le droit de la famille et les successions. Il permet aussi de gérer les dossiers liés aux dommages corporels, aux litiges civils et au droit pénal. Vous trouverez sur l’application un module Organisation qui assure le processus juridique de base. Il permet d’établir le calendrier, d’accéder à des formulaires intelligents et de suivre les dossiers.
En somme, vous venez d’accéder aux meilleurs logiciels du moment utilisés dans les cabinets d’avocats. Ceux-ci offrent des fonctionnalités qui vous permettent de faire face à la concurrence et d’être rentable. Sur la base de vos besoins, vous pouvez choisir l’outil digital qui vous convienne le mieux.
